
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Great job Harold!!!</div>

<div id="appendonsend"></div>

<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Talk <talk-bounces@miramonte1969.org> on behalf of Harold Hallikainen via Talk <talk@miramonte1969.org><br>

<b>Sent:</b> Wednesday, July 31, 2024 4:54 PM<br>

<b>To:</b> talk@miramonte1969.org <talk@miramonte1969.org><br>

<b>Subject:</b> Re: [MiramonteTalk] 2nd Draft 55th Schedule, with URLs</font>

<div> </div>

</div>

<div class="BodyFragment"><font size="2"><span style="font-size:11pt;">

<div class="PlainText">Thanks! I am working on a Google Form that asks the number of people<br>

attending each event. It should go out with a mass email tomorrow.<br>

<br>

Harold<br>

<br>

On Wed, July 31, 2024 4:00 pm, Matt Conover wrote:<br>

> I called Back40 but haven't mentioned it because it was so expensive,<br>

> complex in costing, lots of dependencies & add-ons.<br>

><br>

> Europa Hofbrau for Friday night has been super-easy, simple, and flexible.<br>

> Main Hall holds 40, and private room 20 more.  Owner just wants to know<br>

> how<br>

> many, as we get closer.<br>

><br>

> I suggest our cover letter have a short survey of event list asking folks<br>

> which events their travel schedule will allow them to attend. With a<br>

> deadline we can report  ustomized number that week to each venue manager.<br>

><br>

> Casa Orinda was already contacted. Their upper private room only holds<br>

> 15-20.<br>

><br>

> I left the bar option for overflow or after-party.<br>

><br>

> Saturday's 4thBore has room in the bar for up to 50, at standing room only<br>

> densities, but can expand to back 30 feet of private room too. If more<br>

> people show up they can open the 2nd half too. Together it has held up to<br>

> 80.<br>

><br>

> She'll staff accordingly.<br>

> Gratuity a fixed 20%.<br>

><br>

> Fri. Sept. 6 "will be a madhouse" with loud band and younger crowd, so<br>

> Europa is better for Fri.<br>

><br>

> On Wed, Jul 31, 2024, 11:56 AM Harold Hallikainen via Talk <<br>

> talk@miramonte1969.org> wrote:<br>

><br>

>> Thanks Bob! I think it's a bit late to be making major changes to what<br>

>> Matt has proposed. If we make the "major event" Saturday night, we could<br>

>> make minor adjustments over the next few weeks, including, if desired,<br>

>> Friday night. But, for now, I think we need to get this out. It's<br>

>> already<br>

>> pretty late.<br>

>><br>

>> Thanks!<br>

>><br>

>> Harold<br>

>><br>

>><br>

>> On Wed, July 31, 2024 11:38 am, Bob Truax wrote:<br>

>> > Hi to All,<br>

>> > I talked with Back 40 BBQ about Friday night and what they have<br>

>> available<br>

>> > for a small group gathering. They have an upper room that can handle<br>

>> > groups up to 75 people, but I’m thinking that we need to get a true<br>

>> > feedback of how many people are actually going to be there Friday<br>

>> night.<br>

>> > Obviously there’s room rental cost for their upper venue room of<br>

>> $300 an<br>

>> > hour with a two hour minimum. They would have an open bar that people<br>

>> > could order from and trays of hors d’oeuvres or people can order off<br>

>> the<br>

>> > main menu also . I am thinking that a sitdown dinner doesn’t really<br>

>> make<br>

>> > sense. By the time you add the bar tender tab and gratuity you’re<br>

>> looking<br>

>> > at almost $1000 for the rental,, tips and gratuity. They do have a<br>

>> bar,<br>

>> > but Friday and Saturday night it’s pretty busy and his suggestion<br>

>> was it<br>

>> > would work if we had maybe a group of 20 maximum. I’m going to check<br>

>> also<br>

>> > with Diablo Hills Golf Course in Walnut Creek on Ygnacia Valley Road<br>

>> by<br>

>> > the John Muir Hospital to see what they have and what the details<br>

>> would<br>

>> be<br>

>> > for their facility. Obviously, we need to get a true feel for how many<br>

>> > people are actually planning on being there Friday night I believe the<br>

>> > Costa Orinda might have an upper room that might fit for a certain<br>

>> size<br>

>> > group with the same cocktail or hors d’oeuvres type of services. But<br>

>> > again, we really need to get a headcount or at least a reasonable<br>

>> > expectation of what that would be.<br>

>> > I’ll be glad to help out and make reservations deposits and whatever<br>

>> > needed once we get an idea of the size of our group. Of course Bran<br>

>> Yaich<br>

>> > will probably bring 30 or 40 people with him so we need to be thinking<br>

>> of<br>

>> > our beloved coach and teacher. (Ha Ha)<br>

>> > Best to you, Bob Truax<br>

>> ><br>

>> > Get Outlook for iOS<<a href="https://aka.ms/o0ukef">https://aka.ms/o0ukef</a>><br>

>> > ________________________________<br>

>> > From: Harold Hallikainen <harold@hallikainen.org><br>

>> > Sent: Tuesday, July 30, 2024 2:28:29 PM<br>

>> > To: Matt Conover <matt.conover@gmail.com><br>

>> > Cc: Harold Hallikainen <harold@hallikainen.org>; Casey Manfrin<br>

>> > <caseym@electro-design.com>; Scott Schofield <schofieldrs@gmail.com>;<br>

>> Bob<br>

>> > Truax <bob@truaxfamily.us>; Claire Bainer <clairebainer@gmail.com>;<br>

>> > BillBeckett <wbeckett.mba@gmail.com><br>

>> > Subject: Re: 2nd Draft 55th Schedule, with URLs<br>

>> ><br>

>> > Matt,<br>

>> ><br>

>> > How about I email your latest draft to the TALK group for final<br>

>> comment,<br>

>> > then let's commit to it. Send me an email of who I need to pay, and<br>

>> I'll<br>

>> > do it. By On Friday I can email the entire class the info and add it<br>

>> to<br>

>> > the web site. We can then make minor adjustments over the next month.<br>

>> ><br>

>> > THANKS!<br>

>> ><br>

>> > Harold<br>

>> ><br>

>> ><br>

>> > On Tue, July 30, 2024 1:19 pm, Matt Conover wrote:<br>

>> >> Trying to maximize contact time, for talking to as many people as<br>

>> >> possible.<br>

>> >> Grew up with some since kindergarten and Sunday school. I always feel<br>

>> >> the<br>

>> >> time available at Reunions was too short.<br>

>> >><br>

>> >> Friday is for folks flying or driving into "town" early, to be ready<br>

>> for<br>

>> >> Sat.<br>

>> >><br>

>> >> At 40th we met at Postino in Laf. on Fri. Night. For 50th y'all met<br>

>> at<br>

>> >> 4th<br>

>> >> Bore. From photos of jubilantvrecelers I see I missed a lot of fun on<br>

>> >> Fri.<br>

>> >> night.<br>

>> >><br>

>> >> I got to Laf. Reservoir hike by 9 a.m. Sat., but we spread out & we<br>

>> >> missed<br>

>> >> opportunities to hear of others' lives then too.<br>

>> >><br>

>> >> Sat. Morn:<br>

>> >> Could add scheduled activities in more detail, like a specific hike,<br>

>> and<br>

>> >> trailhead, parking lot, or Orinda School/Community Ctr as HQ.<br>

>> >><br>

>> >> I already cut Orinda park hours back from 9am-Noon, to "focus" more,<br>

>> so<br>

>> >> max. people would arrive at same time.<br>

>> >><br>

>> >> In addition to hikes that block could be golf, etc., Moraga Country<br>

>> Club<br>

>> >> as<br>

>> >> a regional tournament going on all weekend.<br>

>> >><br>

>> >> Membership required at Orinda Country Club. So tried Tilden, & left<br>

>> >> voicemail with G.M. No callback.<br>

>> >><br>

>> >> Didn't try Concord Airport or Pete Schnugg's Diablo CC, or Susan<br>

>> Treanor<br>

>> >> Schmal's Blackhawk CC, where my nephew is a grounds manager.<br>

>> >><br>

>> >> Too distracting from our main purpose, of maximizing face & voice &<br>

>> hug<br>

>> >> &<br>

>> >> handshakes, arms over shoulders, etc.<br>

>> >><br>

>> >> No motels or hotels in Orinda or Moraga, just Laf., W.Crk., Diablo<br>

>> >> Valley,<br>

>> >> SF, Berkeley, Oakland.<br>

>> >><br>

>> >> Some AirB&Bs in Orinda & Laf, but generally folks will need time to<br>

>> go<br>

>> >> back<br>

>> >> for showers, naps, sleeping, brkfst.<br>

>> >><br>

>> >> The real iceberg tip here is City of Orinda Parks & Rec Rental Guide<br>

>> >> rules<br>

>> >> and fees. Financial & legal. Costs a lot. Due Aug. 2. 3 days from<br>

>> now.<br>

>> >><br>

>> >> Approved only after payment in full.<br>

>> >><br>

>> >> Changes cost $25 once approved. Cancelation forfeits all payments.<br>

>> >><br>

>> >> Applicant needs to be there in person. I'm not even sure I'll be able<br>

>> to<br>

>> >> afford to go. Can't front fees.<br>

>> >><br>

>> >> Please call in a credit card, as stated in the 2 prior emails to the<br>

>> >> City,<br>

>> >> which I copied you on to no objection, and reimburse yourself.<br>

>> >><br>

>> >> Verbal discussions with restaurant managers indicated reservations &<br>

>> >> deposits per se are not required.<br>

>> >><br>

>> >> On Tue, Jul 30, 2024, 10:32â€¯AM Harold Hallikainen<br>

>> >> <harold@hallikainen.org><br>

>> >> wrote:<br>

>> >><br>

>> >>> We could do that, or keep Friday as an "early bird" event?<br>

>> >>><br>

>> >>> Harold<br>

>> >>><br>

>> >>> On Tue, July 30, 2024 10:01 am, Casey Manfrin wrote:<br>

>> >>> > Hi Harold & Matt. Thanks for your work on this.<br>

>> >>> ><br>

>> >>> > Looks good to me too.<br>

>> >>> ><br>

>> >>> > Three days seems like a lot. What do you think about eliminating<br>

>> >>> Friday<br>

>> >>> > event(s) and scheduling events on Saturday & Sunday?<br>

>> >>> ><br>

>> >>> > Casey<br>

>> >>> ><br>

>> >>> > Casey Manfrin<br>

>> >>> > 971-241-3330 (m)<br>

>> >>> > Sent from my mobile device<br>

>> >>> ><br>

>> >>> ><br>

>> >>> > On Jul 30, 2024, at 9:37â€¯AM, Harold Hallikainen<br>

>> >>> <harold@hallikainen.org><br>

>> >>> > wrote:<br>

>> >>> ><br>

>> >>> > ï»¿Thanks Matt! I think that looks pretty good. What do others<br>

>> on the<br>

>> >>> list<br>

>> >>> > think? Should I send it to the wider Miramonte Talk group for<br>

>> >>> comment?<br>

>> >>> > Then, by the end of the week, send it to the full mailing list and<br>

>> >>> put<br>

>> >>> it<br>

>> >>> > on the <a href="https://miramonte1969.org">https://miramonte1969.org</a> web site? As soon as we are good<br>

>> to<br>

>> >>> go,<br>

>> >>> > Matt, can you make required reservations? If you'd like to pay for<br>

>> >>> > reservations by credit card, I can immediately send you a<br>

>> >>> reimbursement<br>

>> >>> > check.<br>

>> >>> ><br>

>> >>> > THANKS!<br>

>> >>> ><br>

>> >>> > Harold<br>

>> >>> ><br>

>> >>> ><br>

>> >>> > On Mon, July 29, 2024 11:36 pm, Matt Conover wrote:<br>

>> >>> >> Photos of venues, menues, food and picnic park at Orinda<br>

>> Community<br>

>> >>> >> Center.<br>

>> >>> >><br>

>> >>> ><br>

>> >>> ><br>

>> >>> > --<br>

>> >>> > Not sent from an iPhone.<br>

>> >>> ><br>

>> >>><br>

>> >>><br>

>> >>> --<br>

>> >>> Not sent from an iPhone.<br>

>> >>><br>

>> >><br>

>> ><br>

>> ><br>

>> > --<br>

>> > Not sent from an iPhone.<br>

>> ><br>

>><br>

>><br>

>> --<br>

>> Not sent from an iPhone.<br>

>> --<br>

>> Talk mailing list<br>

>> Talk@miramonte1969.org<br>

>> <a href="https://miramonte1969.org/mailman/listinfo/talk">https://miramonte1969.org/mailman/listinfo/talk</a><br>

>><br>

><br>

<br>

<br>

-- <br>

Not sent from an iPhone.<br>

-- <br>

Talk mailing list<br>

Talk@miramonte1969.org<br>

<a href="https://miramonte1969.org/mailman/listinfo/talk">https://miramonte1969.org/mailman/listinfo/talk</a><br>

</div>

</span></font></div>

</body>

</html>